Procedura de evaluare a revistei Apulum

Procesul de evaluare

Procesul de evaluare al revistei științifice Apulum. Acta Musei Apulensis se desfășoară în conformitate cu standardele de evaluare internațională. Toate manuscrisele sunt analizate în colegiul de redacție, fiind mai apoi supuse unui proces de recenzare realizat în condiții de anonimat. Procedura de recenzare implică doi sau, în funcție de complexitate ori de problemele ivite, mai mulți recenzenți. Procedura de evaluare cuprinde următoarele etape:

1. Trimiterea articolelor. Manuscrisele vor fi trimise de către autori redacției prin e-mail (redactie@revista-apulum.ro), iar termenul de predare a manuscriselor: 1 iunie.
2. Evaluarea de către Colegiul de redacție

Colegiul de redacție are în atribuții verificarea articolelor și recenziilor primite pentru a se asigura dacă ele respectă normele editoriale și științifice și dacă acestea prezintă interes pentru revistă. Dacă aceste criterii nu sunt îndeplinite, materialul poate fi respins, fără a mai fi trimis spre evaluare. Respingerea va fi comunicată și motivată prin email autorului.

3. Recenzarea

Colegiul de redacție va alege doi recenzenți pentru fiecare articol, ale căror domenii de expertiză sunt în concordanță cu subiectul articolului. În condițiile în care un recenzent selectat refuză să facă evaluarea (din motive obiective), va fi contactat un alt evaluator. Recenzenții trebuie să fie doctori în istorie și să nu publice materiale în numărul curent al revistei. Ei vor fi selectați cu predilecție dintre specialiștii în domeniu din afara Muzeului Național al Unirii Alba Iulia. Evaluarea este întocmită utilizându-se standarde de tipul „double-blind”. Cu alte cuvinte autorul și evaluatorul vor rămâne necunoscuți reciproc.

Recenzentul va citi articolul și își va consemna observațiile pe marginea lui, folosind formularul de evaluare standard pus la dispoziție de către redacția revistei Apulum. Redacția acceptă și comentariile efectuate/ inserate cu track-change în textul propriu-zis. Editorii revistei vor ține cont de ambele (sau în cazuri excepționale mai multe) evaluări ale articolului. Dacă există o diferență mare între evaluări, cu opinii antagonice, atunci se va apela la un al treilea recenzent. Articolele vor fi acceptate dacă îndeplinesc un punctaj minim de 35 puncte (din maximum 50 de puncte).

După efectuarea recenzării și a primirii formularelor de recenzare, în cazul acceptării articolului, autorii vor primi anonimizat formularele de evaluare în care apar revizuirile cerute în vederea publicării studiului sau vor fi anunțați dacă articolul va fi publicat în forma inițială. Autorii trebuie să țină cont de revizuirile indicate de către recenzenți, acestea având un caracter obligatoriu. Nerespectarea acestor recomandări de către autor/autori trebuie argumentată temeinic. În caz contrar, ea poate conduce la respingerea materialului. Versiunile revizuite ale articolelor vor fi retrimise colegiului de redacție după un calendar comunicat de către editori fiecărui autor în parte. În cazul în care un studiu/articol/ material a fost redactat de un număr mai mare de autori, corespondența va fi purtată cu autorul principal.

4. Decizia finală de publicare pentru tot sumarul numărului va fi luată de către Colegiul de redacție și va fi comunicată de către secretarul/secretarii de redacție autorilor.

 

 

Colegiul de redacție

Conform regulamentului intern, Redactorul-șef este responsabil de calitatea științifică a revistei. El/ea supervizează toate activitățile de recenzare și editare cu scopul de a asigura succesul științific al revistei în domeniul de activitate. În linii mari, redactorul-șef menține comunicarea cu membrii colegiului de redacție în vederea asigurării eficienței acestuia în toate activitățile de editare. Membrii colegiului de redacție trebuie să aibă experiența necesară pentru a aprecia calitatea științifică a manuscriselor, să respecte standardele profesionale și etica cercetării. Nici un membru al colegiului nu are dreptul de a dezvălui informații despre manuscrisele propuse pentru publicare. Colegiul de redacție trebuie să se asigure că toate materialele trimise revistei rămân confidențiale în timpul procesului de evaluare, și decide care dintre manuscrisele trimise revistei se impun a fi publicate pe baza evaluărilor primite de la recenzenți. Decizia de a accepta sau de a respinge o lucrare pentru publicare se bazează pe criterii obiective precum: importanța, originalitatea, claritatea și relevanța sa pentru domeniul revistei.

 

Colegiul editorial

Este alcătuit din personalități marcante în domeniile arheologie, istorie, conservarea și restaurarea patrimoniului cultural național. Expertiza lor ajută la îmbunătățirea calității studiilor propuse spre publicare, asigurându-se astfel un înalt nivel științific al anuarului.

 

Recenzenții

Recenzenții trebuie să corespundă următoarelor criterii cumulative: să dețină titlul de doctor în Istorie sau domenii conexe, să aibă experiență în domeniul articolului pentru a-i aprecia calitatea științifică, să nu aibă conflicte de interes cu autorul (autorii) sau membrii colegiului editorial. Recenzenții trebuie, să respecte standardele profesionale și etica cercetării, iar punctele de vedere asupra materialului primit spre recenzare trebuie exprimate în mod clar și argumentat. Recenzenții vor evalua manuscrisele în conformitate cu formularul de evaluare al revistei atașat. Dacă un evaluator contactat nu poate (din motive subiective sau obiective) evalua manuscrisul după ce în prealabil l-a acceptat spre evaluare, are obligația de a notifica redacția. Orice manuscris primit pentru examinare trebuie tratat cu strictă confidențialitate. Acesta nu trebuie prezentat sau discutat cu terțe persoane.

 

Autorii

Autorii vor respecta etica cercetării, atunci când vor redacta și propune spre publicare către revista Apulum un material științific, evitând categoric conflictele de interese, atacul la persoană, afirmații calomnioase, opiniile/teoriile neargumentate, furtul intelectual, plagiatul (fie acesta și parțial sau autoplagiat), publicarea multiplă etc.

(https://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/fp7/89888/ethics-for-researchers_en.pdf)

Autorii se vor asigura că dețin permisiunea de publicare în scris a tuturor documentelor anexe (fotografii, hărți, tabele, grafice, imagini scanate ale unor documente etc.) și trebuie să menționeze corect toate sursele folosite în articol. Este necesară atribuirea corectă a ideilor și informațiilor dintr-un studiu, precum și semnalarea acestui aspect prin citare și referințe bibliografice complete (inclusiv la sursele online). Utilizarea instrumentelor bazate pe I.A. (Chat GPT etc) nu este permisă pentru generarea textului. Utilizări adiacente pentru reformulare sau traducere, pentru generare a materialului auxiliar al articolului trebuie menționate într-o notă de subsol corespunzătoare. Toți semnatarii articolului trebuie să fi contribuit la realizarea materialului în calitate de autori. De asemenea, toate persoanele care au contribuit trebuie să fie menționate drept coautori (excepțiile admise: desenatori, graficieni, cartografi etc. pot fi menționați în text sau în note de subsol). Autorul poate să își retragă manuscrisul, dacă pe durata evaluării constată că are concluzii greșite, care nu pot fi remediate într-un timp scurt și necesită aprofundarea cercetării. Autorul trebuie să coopereze cu editorii revistei pentru corectarea erorilor identificate în lucrare. În cazul în care au existat surse de sprijin financiar care au facilitat redactarea unui material, acestea trebuie menționate, evitându-se orice conflicte financiare sau de interes care ar putea influența rezultatele cercetării.

 

Norme etice de publicare în revista Apulum și politica anti plagiat

Orice încălcare de etică va fi analizată, clarificată și soluționată de către colegiul de redacție. Însușirea pe nedrept a textelor, desenelor, imaginilor care sunt opera altor autori fără citarea corespunzătoare, fără utilizarea ghilimelelor și a unui aparat critic (note de subsol și listă bibliografică la finalul articolului), încalcă normele etice ale cercetării științifice și Legea nr 8/1996 privind drepturile de autor și drepturile conexe. Pe cale de consecință, Colegiul de redacție va respinge articolele care încalcă aceste norme și legislația în vigoare, iar autorul va fi notificat. În caz de recidivă, autorul va primi interdicția de publicare în revista Apulum.